随着国内外信息技术的不断发展，数字化赋能已成为大型企业管理和效率提升的必经之路。近年来，国务院、国资委先后出台了相关文件，对大型央企风险防范和集中管控的要求不断做出战略性提升的要求，这意味着企业财务管理数字化转型已是当务之急，企业领导者必须要坚定不移地支持信息化、数字化转型，为企业在管理方式的转型插上腾飞的翅膀。中国五矿党组副书记、总经理，中冶集团董事长国文清多次强调数字化转型对企业发展的重大意义。中国恩菲工程技术有限公司总会计师姜淑兰说：“在这样的大背景下，企业数字化转型在财务管理方面最显著的成果莫过于建立财务共享服务中心的实践。”
传承公司传统 秉持精益求精
建设成果凸显
作为一家历史积淀深厚的中央企业，60多年来，中国恩菲在全球30多个国家和地区建设了1.2万个工程项目，立足有色矿冶工程，依靠科技创新驱动，高端咨询引领，发展科学研究、工程服务与产业投资三大业务领域，深耕非煤矿山、有色冶金、水务资源、能源环境、新高材料、市政文旅、城市矿产、智能装备、房产经营九个业务单元，形成核心能力突出、竞争优势明显、国际化运作、特色鲜明的多元业务集群，能够提供总承包、项目管理、工程咨询、设计、监理、环境评价、供货等全生命周期服务，在产业领域，是国内少有具备咨询、设计、建设、投资、运营综合服务能力的企业之一。姜淑兰说：“由于公司业务涉及传统产业和新兴产业，经营地域包括国内各地和境外多国，这也向财务管理方式提出了一定的挑战。公司以行业需求为己任,以企业“数字化、平台化、智慧化、国际化”转型为方向,正在从传统设计院向国际化工程公司转型的道路上大步前行，而财务共享中心的建立，正是通过数字化提升，使得公司在全球开展业务过程中的财务管理、风险防控等方面的复杂的问题得以有效解决。”
姜淑兰表示，中冶集团高度重视财务管理工作的高质量发展，2017年就开始全力推进财务共享中心建设工作，并在集团层面成立了集团总裁和总会计师牵头的领导小组，对集团总部和各子企业分三批逐步实现全覆盖。集团先后下发了《中冶集团财务共享服务中心建设指导意见》《中冶集团财务共享服务中心操作指导手册》等多个指导性文件、手册，旨在用鲜明的顶层设计推进子公司全面实现财务管理数字化提升的步伐。
中国恩菲始终传承严谨、规范、钻研的历史奋斗精神，秉持“以风险防控为红线，以信息科技为抓手，以业财融合为方式，以助力战略为目标”的理念，在推进财务管理数字化提升方面做了大量工作。由于财务基础工作扎实、财务信息化程度高、经营业绩优秀，中国恩菲在中冶集团财务共享中心建设中被列为第一批试点单位。经过一年半的精心建设实施，公司财务共享中心在中冶集团组织的评价验收中取得了AAA级。
顶层设计为先 精心组织实施
信息引领创新
中国恩菲财务共享中心基于“中国恩菲有特色、财务共享重效果”的务实建设理念，严格遵守“重点突破、试点落地、全面覆盖”的实施步骤，在将近两年的时间里，用数字化将财务流程、业务流程充分融合，并创新跨系统数据共享、移动审批、关键字阀值内置和银行账户全景监控等提升财务管控能力的方式。可以说，中国恩菲的财务共享中心是结合信息技术，充分考虑公司业务特点，满足管控需求和用户体验的“度身定制款”。
(一)整合多系统建立“ENFI”模式平台
中国恩菲非常重视信息化建设，公司信息化发展水平在行业内一直保持着领先地位。但长期以来，不同部门根据各自需要建立的信息系统形成了严重的“信息孤岛”，一定程度上阻碍着信息科技发挥对业务和管理的推动作用。中国恩菲立足已有的信息系统，对项目管理、财务核算、招标采购、OA办公等系统进行了整合，搭建了符合公司特点的“ENFI系统模式”(即项目管理系统oracle ERP、会计核算软件用友NC、费用报销共享平台FSSC、网络科技技术Internet)，并通过信息系统整合，实现了审批不变前提下的数据共享和流程互通，真正做到了业财深入融合，实现了业务、财务、公务、事务的“万务互联”。
(二)针对多业态搭建“1+3”组织架构
中国恩菲业的每种业务板块有各自的特点和审批控制要素，在共享中心机构设置上因地制宜地采取了“1+3”模式，即一个共享中心，三个作业池。其中总部主要直管所有的总承包项目以及个别规模较小的子公司，环保作业池主要负责水务板块各子公司，生产制造作业池集中管理供应链系统下的多晶硅生产销售业务公司。中国恩菲突破地域与时空的限制，已将境外6家机构纳入财务共享平台运行，实现了将境内外所有分子公司全覆盖的目标。在统一管理平台下根据各板块业务特点进行分别设置的设计，实现了“形散而神不散”的集权分权结合模式，有效平衡了集中管理和灵活经营之间的关系。
(三)目标明确达到“四个中心”职能定位
财务共享中心会计核算系统内的会计科目、新增加客商等全部由总部统一设置，资金由各板块作业池统一收付，总部统一管理银行账户及授信贷款。公司工程服务项目的财务由中国恩菲本部财务人员统管，将招标采购、合同金额、发票收付、现金流量、付款节点、资金计划等控制要素内置于系统内，所有经过共享中心处理的业务自动生成会计凭证，可通过影像追踪查询原始单据，发票可实现验伪验重，资金可实现银企直联。财务共享中心平台可生成常用统计报表，会计核算系统可根据账务自动生成财务报表，并可自定义管理报表。通过授权，管理者可查询、下载财务业务信息，辅助管理决策，提高决策质量和时效。通过这些，公司初步实现了“会计业务核算中心、资金收支结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心”的“四个中心”功能定位，并把中央八项规定精神和企业内控流程要点嵌入系统，做到了在费用报销、成本控制和资金支付等方面管控程度的“史上最严”。
(四)多维融合实现“业财资税管”五位一体
在业财融合方面，中国恩菲坚持业务、财务、资金、税务、管理五位一体，并进行了积极的探索尝试：数字化赋能财务转型的共享中心，是业财融合的典型实践形式，实现了财务向业务前端的延伸，保证了管控和服务双提升;资金支付与合同金额、发票收取、付款节点、预算融为一体，“无预算不支出”成为严格的底线;利用共享平台和网银实施资金集中管理，要求子公司核定日常备用金额度，超出部分全部归集到总部，并根据预算拨付使用，对于归集部分给与合理计息;进项发票的自动识别、验伪验重以及后期的认证已具备全面推广的条件，与国税底单库的对接保证了效率和安全，后期报税、预警、外经、税源分析、税务统筹等功能开发也在紧锣密鼓的筹备;财务数据、业务数据的巨大宝库，将会被久其、用友、定制数据分析BI等系统以各种方式展示给决策者，在核算会计基础上的管理会计职能正在被不断的发挥，实时、全面、准确地提供综合数据是终极目标;“业务、财务、资金、税务、管理”五位一体的综合效果正在逐步显现。
规范财务管理 提速处理时效
助力财务转型
财务共享中心的建设中，中国恩菲通过数字化建设，在财务管理的多个方面实现了高质量提升，主要体现在以下方面：
夯实规范。通过统一核算标准和规范审批流程，利用信息技术整合多个业财系统，业务前端可以在不改变操作习惯的前提下，大大减轻重复工作量，系统通过内置的控制规则进行自动化审核运行，最大限度排除人为干预，将误操作概率降到最低。
时效提速。财务共享中心对工作效率的提升成效显著，以项目分包付款举例，传统的线下审批签字模式往往由于各种人为原因导致流程延误，而通过共享中心，业务人员只要在业务端提交符合规定的付款申请，所有审批流程中的人员均可以在线审批。最后，经共享中心通过银企直联完成资金支付，理论上可以实现合规条件下资金支付的“次日达”“当日达”“即时达”。
职能转型。财务共享中心建设中，除了推动业务办理提速、风控水平提高、服务满意度提升外，更实现了财务人员的职能角色转型，为财务管理高质量发展奠定了基础。财务共享中心成立后，基础业务实现了标准化、流程化、自动化，财务人员逐步从“核算型”向“管理型”转变，合理分配业务财务、共享财务、战略财务的结构，将财务人员结构由成立中心前的“金字塔型”向“橄榄型”过渡后，再逐步向“马鞍型”转变。中国恩菲初步计划将核算型与管理型财务人员的比例由7∶3调整到5∶5，将战略财务、共享财务和业务财务进一步细分为业务核算型、价值创造型、决策支持型、综合管理型的比例逐步调整到5∶2∶2∶1，让更多的财务人员充实到价值创造与分析决策支持岗位。
姜淑兰说，我们越来越深刻地认识到，数字化、信息化是社会发展的必然趋势，也是企业自身提升的有利抓手，它不仅改变了事，更改变了人和方法。中国恩菲财务共享服务中心正式运营一年多以来，财务管理的效率、质量、满意度正在发生着飞速的变化，财务对业务的支撑作用也在不断彰显。在不远的未来，中国恩菲财务共享服务中心将会着重在大数据统计分析方面发力，最大限度挖掘数据信息对决策的支撑作用，让决策更加及时、高效、准确。“十四五”期间，中国恩菲将继续把“数字化转型”作为公司发展战略重要内容之一和财务管理高质量提升的方向之一，秉持着“一天也不耽误、一天也不懈怠”朴实厚重的企业精神，让财务管理工作插上数字化的翅膀，持续助力财务职能的转型腾飞，使其更加履行好在企业战略落地中保驾护航的神圣使命。
(关键字：中国恩菲)
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